>
Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Какая входящая корреспонденция не направляется руководителю учреждения

Какая входящая корреспонденция не направляется руководителю учреждения

Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив. Сюда включают операции приема, распределения, регистрации, контроля исполнения, выдачи справок, формирования дел, предархивной обработки, хранения и использования документов. От правильной, рациональной организации документооборота зависят быстрота прохождения документа, оперативность решения затронутого в нем вопроса, равномерность нагрузки подразделений и должностных лиц. Работа с документами предприятия может быть представлена в виде следующей технологической цепочки операций:. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Некоторые секреты входящих документов

Купить систему Заказать демоверсию. Обработка входящих документов. Доставка документов в Следственный комитет осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной, телефонной связи и электронной почтой. Почтовой связью доставляются: письма, посылки, бандероли, телеграммы, печатные издания; фельдъегерской и специальной связью - срочная корреспонденция органов государственной власти; телефонной связью - факсимильные сообщения; электронной почтой - электронные сообщения.

Обработка, регистрация, распределение и движение входящей корреспонденции. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей в подразделения центрального аппарата Следственного комитета корреспонденции в рабочее время осуществляется управлением по рассмотрению обращения граждан и документационному обеспечению.

В нерабочее время прием, обработка, регистрация возлагаются на оперативного дежурного Следственного комитета:. Документы, доставленные непосредственно в подразделения центрального аппарата Следственного комитета и должностным лицам Следственного комитета, регистрируются по месту поступления или передаются ими в управление в подразделения делопроизводства, работникам делопроизводства территориальных следственных органов.

За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее работники ответственности не несут. В подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета должны быть ящики с надписью "Для обращений и заявлений", которые размещаются в доступном для граждан месте, на которых указывается периодичность выемки корреспонденции.

Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно, на письмах проставляется штамп "Из ящика для обращений и заявлений" и указывается дата выемки, после чего они передаются на регистрацию и рассмотрение. Указанные функции в следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета выполняются подразделениями делопроизводства, работниками делопроизводства. Документы передаются на рассмотрение и исполнение в день поступления.

Срочные документы доставляются незамедлительно. В вышестоящих следственных органах документы передаются не менее двух раз в день в соответствии с устанавливаемым графиком, в районных - по мере поступления.

Руководителям следственных органов, подразделений и исполнителям поступившие документы передаются с уже имеющимися производствами и делами. Документы, поступившие в структурные подразделения до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются их руководителями по мере поступления, документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, - до 10 часов следующего рабочего дня. Поручения, содержащие отметку "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителями подразделений в течение часа с момента их получения.

Рассмотрев документы в установленные сроки, они обязаны дать конкретные указания о порядке, характере и сроках исполнения. На документах, не требующих дополнительных поручений, указывается фамилия исполнителя. Указание по исполнению документа резолюция пишется на самом документе либо на отдельном листе не менее формата A6, подписывается и датируется.

Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется правильность доставки и сохранность их упаковки. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому учреждению или пересылается надлежащему адресату. Поступившие в Следственный комитет заказные письма сверяются по записям в почтовых реестрах. При вскрытии конвертов за исключением конвертов с пометкой "Лично", направленных из органов государственной власти на имя Председателя Следственного комитета и его первого заместителя, заместителей, руководителей и их заместителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета по сведениям, указанным на конверте, проверяется наличие в нем документов с соответствующими номерами.

При отсутствии в конверте указанных документов и приложений к ним, несовпадении регистрационных номеров, а также неисправимом повреждении документов составляется акт в трех экземплярах приложение N 53 , первый из которых остается в управлении, подразделении делопроизводства, у работника делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу и направляется в подразделение, которому предназначен документ, третий отсылается адресанту. В акте обязательно указываются дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты регистрационный исходящий номер, дата и заголовок отсутствующего или неправильно оформленного документа.

Акт подписывают руководитель отдела документационного обеспечения, подразделения делопроизводства их заместители, исполняющие их обязанности , работник делопроизводства и работник, вскрывший указанный конверт. Конверты, в которых поступают документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов нарушение сроков отправки и получения , адреса отправителя или других необходимых реквизитов документа, если они отсутствуют в самом документе, конверты прикрепляются к документу и помещаются вместе с ним в номенклатурное дело.

Конверты с корреспонденцией, имеющие пометку "Лично", направленные из органов государственной власти на имя Председателя Следственного комитета и его первого заместителя, заместителей, руководителей и их заместителей, подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета, не вскрываются, входящий номер и дата проставляются на конверте.

КонсультантПлюс: примечание. При наличии на конверте номеров нескольких документов каждый из них регистрируется за отдельным номером. На регистрационной карточке далее - РК приложение N 15 к Инструкции вместо краткого содержания соответственно указывается: конверт "Лично", после чего он передается адресату.

Адресат или лицо, вскрывшее конверт по его поручению, переносит данные с оттиска штампа на документ. Вся входящая корреспонденция за исключением корреспонденции, адресованной не в Следственный комитет, личной переписки и справочных документов подлежит обязательной централизованной регистрации в АИК "Надзор", а при его отсутствии - в учетных формах на бумажных носителях, в которые включаются основные реквизиты поступивших документов:.

Документы передаются на регистрацию только после их первичной обработки. Регистрация входящего документа подтверждается наличием регистрационного номера и даты регистрации документа, которые помещаются на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу.

Реквизит "Регистрационный номер" входящего документа, а также дата его регистрации оформляются управлением по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению, подразделениями делопроизводства Главного военного следственного управления, подразделениями центрального аппарата Следственного комитета, по федеральным округам и следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета.

Регистрационный номер входящего документа состоит из:. ПЗСК - парламентский запрос;. ВХСК - входящие иных органов государственной власти и организаций;. Краткое содержание должно отражать суть вопроса вопросов , изложенных в документе, и отвечать на вопросы "что? Срок исполнения документа отмечается в верхней части РК на шкале дат, отметкой в верхнем ряду числа, а в нижнем - месяца планируемой даты исполнения документа, в графе "год" следует указать последние две цифры текущего года либо следующего за ним.

На оборотной стороне РК документа указываются фигурирующие в документе фамилии или названия организаций должностные лица со справочными сведениями о них, ролью в данном документе и принятых решениях. В центральном аппарате Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета для регистрации корреспонденции, поступающей от граждан, следует использовать РК с оборотной стороной, идентичной РК ведомственной переписки.

Корреспонденция, по содержанию не относящаяся к компетенции Следственного комитета, пересылается по принадлежности, если известен правильный почтовый адрес адресата, если неизвестен - возвращается оператору почтовой связи с отметкой "возврат" в накладной на передачу почтовых отправлений. Если при регистрации входящих документов используется технология штрих-кодирования, то на документе печатается уникальный штрих-код, включающий регистрационный номер и дату регистрации документа, его тематику, краткое содержание, вид документа и др.

Документы, поступившие факсимильной связью, регистрируются в электронной базе данных книге факсимильных сообщений в порядке, предусмотренном Инструкцией для входящих документов.

Не подлежит регистрации фиксируется только дата поступления управлением, подразделениями делопроизводства, работниками делопроизводства следующая входящая корреспонденция:. Передача указанной корреспонденции в подразделения центрального аппарата Следственного комитета осуществляется по реестрам установленного образца приложение N 16 к Инструкции.

Управление, отделы документационного обеспечения, подразделения делопроизводства, работники делопроизводства осуществляют предварительное рассмотрение входящих документов с целью их распределения. Зарегистрированная и предварительно рассмотренная корреспонденция направляется:. Документы передаются по реестрам установленного образца под расписку.

В подразделениях центрального аппарата Следственного комитета назначаются ответственные за делопроизводство работники, в обязанности которых входит прием корреспонденции под расписку и ее распределение в подразделении.

Работники управления по рассмотрению обращения граждан и документационному обеспечению, ответственные за распределение корреспонденции, информируют отделы документационного обеспечения подразделений либо ответственных за делопроизводство работников подразделений центрального аппарата Следственного комитета о наличии корреспонденции, отнесенной по принадлежности к подразделению центрального аппарата Следственного комитета.

В обязанности отделов документационного обеспечения подразделений центрального аппарата Следственного комитета либо ответственных за делопроизводство работников подразделений центрального аппарата Следственного комитета входит принятие корреспонденции по книгам реестрам установленного образца под расписку и ее доставка в подразделение центрального аппарата Следственного комитета.

Работники управления по рассмотрению обращения граждан и документационному обеспечению, ответственные за распределение корреспонденции, передают документы в соответствии с графиком, утвержденным руководителем управления, а в случае передачи срочных документов осуществляют передачу незамедлительно. В случае необходимости доставки корреспонденции в другие здания Следственного комитета доставку осуществляют работники управления по рассмотрению обращения граждан и документационному обеспечению с обязательной передачей документов по книгам реестрам установленного образца под расписку.

Реестр готовится отправителем в двух экземплярах. При передаче документов один экземпляр остается у отправителя, другой передается работнику управления по рассмотрению обращения граждан и документационному обеспечению для последующей его передачи получателю.

Срочная корреспонденция, в том числе содержащая информацию о преступлениях в том числе специальные донесения о преступлениях и чрезвычайных происшествиях , передаются для доклада Председателю Следственного комитета первому заместителю, заместителям Председателя Следственного комитета после регистрации немедленно.

Поступившие в Следственный комитет федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации после регистрации направляются для доклада Председателю Следственного комитета.

К документам, направляемым Председателю Следственного комитета первому заместителю, заместителям Председателя Следственного комитета , прилагаются оформленные на отдельных листах бумаги формата A6 проекты указаний по исполнению документа резолюций , поручений, в которые включаются: фамилии и инициалы должностных лиц, которым даются поручения, регистрационные номера входящих документов, расшифровка подписи Председателя Следственного комитета первого заместителя, заместителей Председателя Следственного комитета , даты указаний по исполнению документа резолюций , поручений.

Проекты указаний по исполнению документа резолюций , поручений оформляются уполномоченными работниками по указанию Председателя Следственного комитета или его первого заместителя, заместителей. Тексты указаний по исполнению документа резолюций , поручений за подписью Председателя Следственного комитета вносятся в электронные регистрационные карточки уполномоченными на это работниками.

Тексты указаний по исполнению документа резолюций , поручений за подписью первого заместителя, заместителей Председателя Следственного комитета вносятся в электронные регистрационные карточки работниками, ответственными за ведение делопроизводства в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, на которые возложено исполнение поручений. На исполнение в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета документы направляются только через отделы документационного обеспечения, подразделения делопроизводства, работников делопроизводства.

При этом подлинник получает ответственный исполнитель, а всем соисполнителям направляются копии. Подготовку копий документов для соисполнителей с указаниями по исполнению документа резолюциями , поручениями Председателя Следственного комитета и его первого заместителя, заместителей осуществляют ответственные исполнители. Без доклада Председателю Следственного комитета первому заместителю, заместителям Председателя Следственного комитета в подразделения центрального аппарата Следственного комитета направляются корреспонденция по вопросам, отнесенным к их ведению, не подлежащая рассмотрению руководством Следственного комитета, а также документы, адресованные конкретному подразделению центрального аппарата Следственного комитета.

Немедленно передаются в соответствующие подразделения центрального аппарата Следственного комитета документы, содержащие информацию о преступлениях, с указаниями по исполнению документа резолюциями Председателя Следственного комитета, а также первого заместителя, заместителей Председателя Следственного комитета. При поступлении для исполнения в подразделение центрального аппарата Следственного комитета документа, в котором содержатся вопросы, не входящие в компетенцию данного подразделения, его руководитель представляет Председателю Следственного комитета по согласованию с первым заместителем заместителем Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей либо первому заместителю, заместителю Председателя Следственного комитета, давшему поручение, докладную записку рапорт с предложением о назначении другого исполнителя поручения.

Документ передается из одного подразделения центрального аппарата Следственного комитета в другое не позднее трех рабочих дней с момента его поступления. Обращения и иные документы передаются из одного подразделения в другое в случае неправильной разметки и т. При работе в АИК "Надзор" вместе с обращением передается его паспорт и осуществляется связка в РК справки и обращения.

Копии поступивших в Следственный комитет законопроектов, проектов иных правовых актов для заключения по вопросам, отнесенным к компетенции Следственного комитета, направляются в Главное организационно-инспекторское управление, Правовое управление при необходимости и в другие подразделения центрального аппарата.

Открыть полный текст документа. Виды документопотоков.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Обработка входящей корреспонденции

Понятие и принципы организации документооборота. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих и внутренних документов. Работа с конфиденциальными документами.

Организация работы с документами заключается в создании условий при обработке документов, поступающих формированию информационно-поисковых систем с документами и контролю за их выполнением, хранением необходимой информации для оперативного использования, а также в подготовке документов для передачи в архив на хранение. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления создает документооборот.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бработка входящих писем и в целом входящей корреспонденции начинается с момента поступления документа в вашу организацию. Начинать описывать данный процесс работы следует с анализа факторов, оказывающих прямое влияние на его организацию.

Глава 1. Документооборот

Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлиги. Все свойства Данные только для последней редакции Edition. Документ Маалым дарек Шилтеме документтер. Общие положения 1. Настоящая Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях в дальнейшем вместо слов "учреждения, организации и предприятия" употребляется слово "учреждения". Основная цель Типовой инструкции - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества подготовки документов, совершенствование работы аппарата управления. Общие требования, изложенные в настоящей типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию ОРД. Порядок работы с секретными документами и документами "ДСП" устанавливается специальной инструкцией. Ответственность за организацию и состояние документационного обеспечения управления делопроизводства возлагается на руководителя учреждения, а в структурных подразделениях - на их руководителей.

Какая входящая корреспонденция не направляется руководителю учреждения

Организация документооборота на предприятии

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки.

При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов.

Графически типичный путь прохождения документа на примере письма , поступившего в организацию представляется в виде оперограммы. Предварительное рассмотрение поступивших документов в канцелярии секретарем-референтом производится с главной целью — отобрать документы в адрес руководства. При передаче ответного документа на подпись к нему следует прилагать материалы, на основании которых он готовился. Подшивку документа в дело осуществляет работник канцелярии или секретарь-референт.

Вопрос 26. Технология обработки входящих документов.

Какая входящая корреспонденция не направляется руководителю учреждения

Наталия Жовницкая. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и списание. Законодательство предусматривает общий срок, в пределах которого учреждение может обратиться в суд с требованием о защите своего гражданского права или интереса в случае, если текущая дебиторская задолженность переходит в статус просроченной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация входящего документа в модуле Канцелярия ПК "Делопроизводство"

Купить систему Заказать демоверсию. Обработка входящих документов. Доставка документов в Следственный комитет осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной, телефонной связи и электронной почтой. Почтовой связью доставляются: письма, посылки, бандероли, телеграммы, печатные издания; фельдъегерской и специальной связью - срочная корреспонденция органов государственной власти; телефонной связью - факсимильные сообщения; электронной почтой - электронные сообщения. Обработка, регистрация, распределение и движение входящей корреспонденции.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Организация документооборота на предприятии

N Д В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, руководствуясь п. Утвердить и ввести в действие с Считать утратившим силу Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первых заместителей Генерального прокурора Российской Федерации. Генеральный прокурор Российской Федерации действительный государственный советник юстиции Ю. ЧАЙКА 5 июня г.

бы фактическую работу оно не выполняло, составление бумаг и все .. важным вопросам, направляет корреспонденцию в структурные подразделения на исполнение Группа специалистов включает помощника руководителя учреждения, секретаря входящая документация на имя главного врача;.

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов. Кроме того, рекомендации ориентированы на органы государственной власти и муниципалитеты, поэтому частные компании вправе организовывать работу с документами по своему усмотрению.

Глава 1. Документооборот

Обработка документов. Экспертиза ценности документов. Входящий документ поступающий документ — документ, поступивший в учреждение.

Претензионно-исковая работа

Утвердить Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов прилагается. Обязать министерства и ведомства УССР, исполкомы областных, Киевского и Севастопольского городских Советов народных депутатов: а разработать на основе Примерной инструкции и Основных положений Единой государственной системы делопроизводства и утвердить не позднее 1 ноября г. Организовать глубокое изучение инструкций работниками, занимающимися делопроизводством; б обеспечить неуклонное соблюдение инструкций по делопроизводству, утвержденных в соответствии с настоящим постановлением, осуществлять систематические проверки состояния делопроизводства в подведомственных предприятиях, учреждениях и организациях и исполнительных комитетах районных, городских, районных в городе, сельских и поселковых Советов народных депутатов; в систематически совершенствовать и улучшать культуру делопроизводства, внедрять научную организацию труда, принимать меры к повышению деловой квалификации работников, занимающихся делопроизводством; г обеспечить широкое применение прогрессивных технических средств механизации делопроизводственных процессов подготовка, копирование и размножение документов, контроль за их исполнением и т.

Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно:. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период месяц, квартал, год составляет объем документооборота. Количественному учету подлежат все без исключения документы — поступившие в том числе нерегистрируемые , отправляемые и внутренние.

Какая входящая корреспонденция не направляется руководителю учреждения

Прохождение и порядок исполнения входящих документов

Каталог предприятий Новости Беларуси. Правила регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Кроме приказов в организации в течение делопроизводственного года образуется большое количество других внутренних документов докладные записки, положения, инструкции, акты и т. Помимо этого, каждая организация создает и отправляет документы другим организациям и гражданам т. Правила регистрации всех этих групп документов несколько отличаются от требований, предъявляемых к регистрации приказов.

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление кадровых документов - реквизиты, придающие документу юридическую силу
Комментариев: 4
  1. Валерия

    мона смотреть!!

  2. opatlo

    Классс... конь в противогазеееееееееееее

  3. Евстигней

    Замечательно, весьма забавная информация

  4. Олимпий

    Это — счастье!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://ilab-edu.ru